Einkauf

Rechnungsprüfung /-freigabe

Vom Rechnungseingang bis zur Zahlung vergeht oft viel Zeit, Skontofristen werden nicht eingehalten und kosten dem Unternehmen "bares" Geld. Rechnungskopien werden erstellt und durchlaufen das Unternehmen "manuell" besonders aufwendig dann, wenn die "Papierkopien" von einem Standort zum anderen befördert werden müssen. Oftmals verzögert sich auch die Freigabe von Rechnungen wenn den Fachabteilung für die Prüfung notwendige weitere Informationen wie Aufträge oder Lieferscheine fehlen dadurch entstehen lange unnötige Bearbeitungszeiten. Der Stand der Rechnungsprüfung ist oftmals schwer nach zu vollziehen, wenn der Stapel Papier bei einem Mitarbeiter liegt und nicht zentral abrufbar ist.

Mit [accantum] lassen sich Belege wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder Rechnungen vollautomatisch mit Metadaten (Indexbegriffe) wie Belegnummer oder -datum etc. versehen. Diese werden dann im System entsprechend zugeordnet und automatisch im zentralen Dokumenten-Pool abgelegt. Berechtigte Mitarbeiter können bei Bedarf über [accantum] oder direkt aus integrierten ERP-Systemen auf die Belege und deren zugehörigen Dokumente zur Rechnungsprüfung zugreifen.