AAS Fensterbau
Die Archiv- & Dokumentenlösung für Fensterbau und Handwerk
Archivierung von Ein– und Ausgangsbelegen, elektronisches Kundenarchiv, Vereinfachung des Posteingangs und dessen Verwaltung, sichere Email Archivierung.
Die Firma AAS Fensterbau:
AAS Fensterbau wird in der vierten Generation seit mehr als 90 Jahren als erfolgreicher Familienbetrieb geführt. Seit 33 Jahren ist Bernhard Aas (Ing. grad für Holztechnik) Inhaber und Geschäftsführer des Unternehmens. Ursprünglich als Glaserei und Fensterbaubetrieb gestartet, werden mittlerweile auch Schreinerarbeiten im Vollholzbereich angeboten. Spezialgebiet ist jedoch nach wie vor die Restaurierung von Fenstern und Türen in historischen Gebäuden, Schlössern und Burgen.
Das Geschäftsgebiet erstreckt sich bei den Restaurationsarbeiten über ganz Deutschland.
Zielsetzung:
- Automatisierte und elektronisch verwaltet Ablage von Belegen
- Aufbau eines elektronischen Kundenarchivs (Rechnungen / Aufträge / Lieferscheine… auf einen Blick)
- Verbesserung und Neustrukturierung des Posteingangs
- Papierloser Arbeitsfluss in einfacher Struktur
Die Lösung:
Installation des [accantum] DMS/Archivsystems auf 5 Arbeitsplätzen. Alle eingehenden Belege werden via Barcodeerkennung schnell eingescannt (Labeldruck). Dadurch können beim Eingehen eines Beleges die zugehörigen Seiten und die weiteren Belege im Stapel gescannt und automatisiert archiviert werden. Das spart Zeit und durch die elektronische Archivierung wird kein teurer Anbau für zusätzlichen Archivplatz nötig. Durch die in [accantum] beinhaltete Möglichkeit, Dokumententypen mit einem Arbeitsfluss zu verknüpfen, wurde eine Vereinfachung der Rechnungsprüfung erzielt, welche zusätzlich papierlos von statten geht.
Nutzen:
- Revisionssichere Ablage der Unterlagen
- Aufbau eines elektronischen Kundenarchivs
- Vereinfachter und schneller Abgleich verschiedener Belege
- Einsparung zusätzlichen Raumes für Papierarchive
