ASKION

Die Archiv- & Dokumentenlösung für Medizintechnik und Optoelektronik

Archivierung von Ein– und Ausgangsbelegen, elektronisches Kundenarchiv, Vereinfachung des Posteingangs und dessen Verwaltung, sichere Email Archivierung.

 

Die Firma ASKION:

ASKION ist ein zuverlässiger Partner für die Realisierung neuer Geräteideen in den Bereichen Medizintechnik und Opto-elektronik. ASKION bietet von der Systementwicklung über Muster– und Vorserienproduktion bis zur Serienproduktion und Qualitätssicherung alles aus "einer Hand".

 

Zielsetzung:

Es soll ein einfaches und klar strukturiertes digitales Archiv entstehen. Hier sollen sich die Historie und alle Belege geordnet wiederfinden. So muss zum Beispiel auf alle Rechnungen, Aufträge, Lieferscheine und Schriftstücke eines Kunden schnell zugegriffen werden können. Weiterhin sollen alle relevanten Papierdokumente in elektronischer Form verfügbar sein. Ein– und ausgehende Emails sind ebenfalls sicher zu archivieren.

 

Die Lösung:

Installation des [accantum] DMS/Archivsystems für 25 Mitarbeiter. Alle eingehenden Belege werden vereinfacht über vorgedruckte Barcodelabels eingescannt. So können beim Eingehen eines Beleges alle zugehörigen Seiten und weitere Belege im Stapel gescannt und automatisiert archiviert werden. Dies spart Zeit, und durch die elektronische Archivierung wird kein teurer Anbau für zusätzlichen Archivplatz nötig. Nach erfolgreicher Einführung von [accantum] ist eine spürbare Arbeitserleichterung und Zeitersparnis zu spüren. Für die E-mail Archivierung wurde eine einheitliche Struktur vorgegeben. Die Emails werden dann per Mausklick ins Archiv eingestellt. So ist eine einfache und sichere Archivierung und der mehrdimensionale Zugriff gesichert.

 

Nutzen:

  • Einfacher & intuitiver Zugang zu allen wichtigen Dokumenten
  • Rechtlich sichere Ablage von Dokumenten
  • Schlanke Email-Konten
  • Schnelles Auffinden aller Dokumente zu einem Vorgang
  • Erhebliche Zeitersparnis beim Abgleich zusammengehöriger Vorgänge
  • Papiermenge reduziert & dadurch Ressourcen geschont
  • Kosten für zusätzlichen Raum eingespart