MTT Meister Treppentechnik GmbH

Die Archiv- & Dokumentenlösung für Fertigungsbetriebe:

Automatisierte Ablage aller Belege zu einem Vorgang.

mtt Meister Treppentechnik GmbH :

mtt gmbh - meister treppentechnik ist ein mittelständisches

Unternehmen mit Sitz in Oberfranken, im grünen

Herz Deutschlands. mtt produziert Treppenstufen in Massivholz-

und Furnierausführung, Handläufe und Zubehör.

Auf der Grundlage eines hohen Erfahrungsschatzes arbeitet

mtt seit mehreren Jahren erfolgreich am Markt und hat

sich als anerkannter Partner des Treppenbaus etabliert.

Zielsetzung:

Alle Eingangs– und Ausgangsbelege sowie die zu einem

Auftrag gehörenden Fertigungspapiere sollen weitesgehend

ohne manuelle Nachbearbeitung kunden- und vorgangsbezogen

abgelegt und indiziert werden.

Dadurch soll der Zugriff auf alle zu einem Vorgang gehörenden

Dokumente erleichtert und beschleunigt werden.

Durch die Vielzahl an Aufträgen und die unterschiedlichen,

zu jedem Auftrag gehörenden Dokumente, ist auch die

Reduzierung des Platzbedarfs für die Ablage ein zentrales

Anliegen an [accantum].

Die Lösung:

Installation des [accantum] DMS/Archivsystems. Alle Ausgangsbelege

aus dem ERP-System VisualBizz werden automatisch

vom [accantum] Dokumentenmanager analysiert

und über die Kundennummer sowie über die zentrale Vorgangsnummer

in der Archivstruktur richtig abgelegt.

Gleichzeitig erfolgt die Indizierung der einzelnen Belege

anhand der Belegnummer und weiterer, für ein späteres

gezieltes Wiederauffinden, notwendiger Suchbegriffe.

Eingangsbelege werden mit einem Barcode versehen und

eingescannt. Auch hier erfolgt die Ablage und Indizierung

automatisch anhand der Barcode-Informationen.

Nutzen:

Nav Ansichtssuche