Gerd Mäusbacher Möbelfabrik GmbH

Die Archiv- & Dokumentenlösung für Möbelhersteller:

Automatisierte Ablage aller Belege zu einer Ladung.

Gerd Mäusbacher Möbelfabrik GmbH :

Die Firma Mäusbacher ist ein nach DIN ISO 9001 zertifizierter

Serienhersteller von Möbeln. Von der CAD-Planung

über die CNC-gesteuerte Fertigung und Bearbeitung bis

zum eigenen Fertigwarenlager erfolgen alle Vorgänge im

eigenen Haus. Dabei entstehen zu jeder Lieferung große

Mengen von Dokumenten, die auf unterschiedlichem Weg

ausgegeben werden und für die Qualitätssicherung möglichst

schnell und vollständig wieder auffindbar sein müssen.

Zielsetzung:

Durch den Einsatz von [accantum] sollen alle Mitarbeiter

mit sowohl minimalem als auch zeitlichem Aufwand auf die zu einer Lieferung

gehörigen Dokumente wie Kundenbestellung, Auftragspapiere,

Lieferscheine, usw. zugreifen können. Zudem

sollte der Belegfluss für die unterschiedlichen Dokumente

automatisiert werden. Zielsetzung war außerdem,

mit dem Einsatz von [accantum] den großen Bedarf an

Material und Raum für die Archivierung zu reduzieren.

Die Lösung:

Installation des [accantum] DMS/Archivsystems. Alle Ausgangsbelege

aus der Warenwirtschaft erhalten über den

[accantum] Dokumentenmanager einen Barcode aufgedruckt.

Zudem wird über einen Etikettendrucker ein Barcode

ausgedruckt und auf die Kundenbestellung aufgeklebt.

Dadurch können alle Bestellungen als Stapel eingescannt

werden und automatisch verschlagwortet und im

Archiv auftragsbezogen abgelegt werden.

Die verschiedenen Auftragspapiere werden automatisch

anhand von bestimmten Merkmalen vom [accantum] DMS

gedruckt, als PDF bereitgestellt oder als Fax versendet.