Dr. Eberhardt GmbH

Die Archiv- & Dokumentenlösung für mittelständische Fertigungsbetriebe:

Langfristige auftragsbezogene Ablage und Auffindbarkeit von sytemübergreifenden Belegen.

Dr. Eberhardt GmbH :

Die Fa. Dr. Eberhardt GmbH ist ein Spezialbetrieb mit fast

20 Jahren Erfahrung bei Konzipierung und Realisierung

von Montagelösungen auf Basis Kleben, Dichten und Vergießen

von Bauteilen und Baugruppen für Kunden und einer

eigenen Fertigung im Hause.

Zielsetzung:

Durch die Vielzahl an Produktvariationen und der Vielfalt

an individuellen Kundenlösungen gehören zu nahezu jedem

Auftrag eine große Anzahl an Informationen wie Produktblätter,

Anfragen bei Herstellern, Briefverkehr mit

dem Kunden, Auftragspapiere und Belege. Diese müssen

für lange Zeit revisionssicher aufbewahrt werden. Ziel war

es, zu jedem Auftrag alle zugehörigen Belege, Datenblätter,

Schriftverkehr, E-mails und Faxe schnell, vollständig

und ohne großen Aufwand wiederzufinden.

Die Lösung:

Installation des [accantum] DMS/Archivservers. Jedem

Beleg wird die Auftragsnummer aus der AFS-Software mitgegeben.

Jedes Dokument, jeder Beleg, jede Email, Fax

etc. wird beim Drucken oder per Scanner automatisch im

[accantum] archiviert und anhand der Auftragsnummer

indiziert. Dadurch können alle zu einem Auftrag gehörenden

Dokumente auch systemübergreifend mühelos und

vollständig wieder aufgefunden werden. Durch die Integration

der Tobit-Software über den [accantum]-Connector

können sowohl Emails als auch Faxe originalgetreu abgelegt

werden.

Nutzen:

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