NS Kunststofftechnik
Die Archiv- & Dokumentenlösung für Kunststofftechnik-Hersteller:
Archivierung von Ein– und Ausgangsbelegen, Prüfung und Freigabe über Workflow durch die Sachbearbeiter.
NS Kunststofftechnik :
Das Geschäftsfeld der Fa. NS Kunststofftechnik ist die Ver-arbeitung thermoplastischer Kunststoffe im Spritzgießverfahren zu technischen Formteilen und deren Komplettierung, die Montage von Baugruppen und Zwei-Komponentenspritzguss.
Zielsetzung:
Durch den Einsatz von [accantum] soll das Aufkommen zu archivierender Papierdokumente deutlich reduziert werden, da sonst zusätzlicher Raum durch Anmietung oder Anbau benötigt würde. Außerdem sollen alle Eingangsbelege zu einem Prozess leichter auffindbar werden und der Abgleich zwischen Lieferscheinen und Rechnungen von Lieferanten vereinfacht werden.
Die Lösung:
Installation des [accantum] DMS/Archivsystems auf 5 Ar-beitsplätzen in der kfm. Abteilung. Alle eingehenden Belege werden mit der zugehörigen betriebsinternen Vorgangsnummer versehen und im Stapel eingescannt. So können beim Eingehen einer Rechnung sofort alle zugehörigen Lieferscheine kontrolliert werden. Das spart Zeit und durch die elektronische Archivierung wird kein teurer Anbau für zusätzlichen Archivplatz nötig. Durch die Nutzung des Workflows entfallen unnötige Dokumentenkopien und Wege, mit denen die zu prüfenden Rechnungen den Fachabteilungen vorgelegt werden. Nach erfolgreicher Einführung von [accantum] für die Buchhaltung wurde um 35 weitere Lizenzen für die Bereiche Logistik, Qualitätssicherung, Fertigung und Montage erweitert, um auch die selbsterzeugten Dokumente wie Lieferschein, Aufträge und Prüfberichte elektronisch zu archivieren.
Nutzen:
- Erhebliche Kosten für zusätzlichen Raum gespart
- Schnelles Auffinden aller Belege zu einem Vorgang
- Erhebliche Zeitersparnis beim Vergleich von Rechnungen mit Lieferscheinen
