Göttling GmbH

Die Archiv- & Dokumentenlösung für Sanitätshäuser:
Sichere und einfache Ablage von Heilmittelverordnungen und
Buchungsbelegen.
Göttling GmbH :
Das Orthopädie- und Sanitätshaus Göttling in Bamberg bietet
Orthopädie und Rehatechnik wie Prothesen, Orthesen
und Verbandsschuhe, Rehabilitationshilfen und andere Qualitätsprodukte,
die das tägliche Leben sehr erleichtern, an.
Ebenso werden die Dienstleistungen eines Sanitätshauses angeboten,
es sind z.B. Stütz- und Kompressionsstrümpfe und Bandagen im Sortiment.
Zielsetzung:
Durch den Einsatz von [accantum] soll der Zugriff auf die
Flut von Heilmittelverordnungen durch ein zentrales elek–
tronisches Archiv und die Speicherung der Rezeptnummer
erleichtert und beschleunigt werden. Zudem sollen eingehende
Dokumente über eine Volltextsuche auffindbar gemacht
werden. Dabei ist der Wunsch, dass alle Dokument
in Farbe abgelegt werden.
Die Lösung:
Installation des [accantum] DMS/Archivsystems. Über einen
Spezial-Dokumentenscanner, der alle gängigen Formate
von Heilmittelverordnungen verarbeitet, werden diese
als Stapel erfasst und einzeln verarbeitet. Dann werden
sie indiziert und im Archiv abgelegt. Dadurch ist ein gezielter
Zugriff auf gesuchte Rezepte durch die Rezeptnummer
möglich. Alle sonstigen eingehenden Dokumente werden
mit einem Barcode versehen und vollautomatisch verarbeitet
und indiziert. Dabei erfolgt eine OCR-Erkennung,
so dass über alle Textinhalte nach den betreffenden Dokumenten
gesucht werden kann.
Nutzen:
- Deutlicher Rückgang des Kopiervolumens
- Schnelles Ablegen und Auffinden von Rezepten
- Gleichzeitiger und ortsunabhängiger Zugriff auf Dokumente
- Platzersparnis
- Möglichkeit der Suche nach Textfragmenten