Göttling GmbH

Die Archiv- & Dokumentenlösung für Sanitätshäuser:

Sichere und einfache Ablage von Heilmittelverordnungen und

Buchungsbelegen.

 

Göttling GmbH :

Das Orthopädie- und Sanitätshaus Göttling in Bamberg bietet

Orthopädie und Rehatechnik wie Prothesen, Orthesen

und Verbandsschuhe, Rehabilitationshilfen und andere Qualitätsprodukte,

die das tägliche Leben sehr erleichtern, an.

Ebenso werden die Dienstleistungen eines Sanitätshauses angeboten,

es sind z.B. Stütz- und Kompressionsstrümpfe und Bandagen im Sortiment.

 

Zielsetzung:

Durch den Einsatz von [accantum] soll der Zugriff auf die

Flut von Heilmittelverordnungen durch ein zentrales elek–

tronisches Archiv und die Speicherung der Rezeptnummer

erleichtert und beschleunigt werden. Zudem sollen eingehende

Dokumente über eine Volltextsuche auffindbar gemacht

werden. Dabei ist der Wunsch, dass alle Dokument

in Farbe abgelegt werden.

 

Die Lösung:

Installation des [accantum] DMS/Archivsystems. Über einen

Spezial-Dokumentenscanner, der alle gängigen Formate

von Heilmittelverordnungen verarbeitet, werden diese

als Stapel erfasst und einzeln verarbeitet. Dann werden

sie indiziert und im Archiv abgelegt. Dadurch ist ein gezielter

Zugriff auf gesuchte Rezepte durch die Rezeptnummer

möglich. Alle sonstigen eingehenden Dokumente werden

mit einem Barcode versehen und vollautomatisch verarbeitet

und indiziert. Dabei erfolgt eine OCR-Erkennung,

so dass über alle Textinhalte nach den betreffenden Dokumenten

gesucht werden kann.

 

Nutzen:

  • Deutlicher Rückgang des Kopiervolumens
  • Schnelles Ablegen und Auffinden von Rezepten
  • Gleichzeitiger und ortsunabhängiger Zugriff auf Dokumente
  • Platzersparnis
  • Möglichkeit der Suche nach Textfragmenten