Neumann GmbH

Die Archiv- & Dokumentenlösung für Dienstleister:

Sichere einfache Ablage und revisionssichere Aufbewahrung

aller Belege und Personalunterlagen zu überschaubaren Kosten.

Neumann GmbH Glas– und Gebäudereinigung :

Die Fa. Neumann GmbH bietet mit Ihren 80 Mitarbeitern

Reinigungsdienste aller Art an. Von der Glas– und Gebäudereinigung

über die Unterhalts und Baureinigung von gewerblicher

oder privater Seite bis zur Industriereinigung

von Gebäuden und Maschinen.

Zielsetzung:

Typisch für den Dienstleistungsbereich entstehen eine große

Zahl von Belegen für Arbeitsnachweise, Verträge und

Rechnungen. Außerdem werden aufgrund des hohen Personaleinsatzes

viele Unterlagen für Lohn– und Gehaltsabrechnung,

Meldungswesen und Personalakten erzeugt und

abgelegt. Die Zeit und die Kosten für die Ablage und Verwaltung

dieser Vielzahl an Dokumenten soll deutlich reduziert

und gleichzeitig der gezielte Zugriff auf die archivierten

Unterlagen vereinfacht werden.

Die Lösung:

Installation des [accantum] SB Archivservers. Nach Erfassung

aller erzeugten Dokumente und der zugehörigen Arbeitsabläufe

wurde ein schriftlicher Leitfaden verfasst und

anschließend die Verarbeitung der Dokumente im

[accantum] Dokumentenmanager abgebildet. Über eine

intelligente Verschlagwortung konnte die Rechnungsprüfung

und die Disposition der Zahlungen über [accantum]

realisiert werden. Die Ausgabe der Lohnunterlagen (wie

Lohnbelege, Krankenkassenmeldungen, Steuermeldungen)

direkt in [accantum] führt zu einem deutlich reduzierten

Aufkommen an Papier und Verbrauchsmaterial sowie

Aktenschränken und Lagerplatz.

Nutzen:

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